Ostendis Evaloo

L'évaluation d'un système de gestion des candidatures peut représenter un processus très laborieux. Selon le degré de numérisation de votre entreprise ou de votre service RH, plus ou moins de questions se posent.

Nous vous aidons volontiers à clarifier vos besoins grâce à l'outil d'évaluation de la gestion des candidatures d'Ostendis, "Evaloo". Nous y avons déjà rassemblé pour vous les questions les plus fréquentes et les plus importantes, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Nous vous recommandons de procéder de la manière suivante pour parvenir le plus simplement et le plus efficacement possible à votre objectif, à savoir le choix optimal d'un logiciel pour votre processus de gestion des candidatures :

Lire les fonctions et les questions en texte libre

début le catalogue de questions pour vous faire une idée d'ensemble. Les questions sont divisées en catégories que vous pouvez afficher/masquer.

Masquer les fonctions inutiles et les questions en texte libre

Vous pouvez masquer dès le début les questions ou les fonctions qui ne sont absolument pas pertinentes pour vous (case à cocher située sous le numéro de la question). Ainsi, vous et les fournisseurs de solutions d'e-recrutement que vous souhaitez impliquer dans le processus pouvez vous concentrer sur les questions décisives. Les questions masquées peuvent bien sûr être affichées à tout moment, afin que vous puissiez les revoir plus tard et, le cas échéant, les inclure dans l'évaluation.

Si certaines fonctions ou questions vous manquent, vous pouvez les ajouter vous-même au point 11. Vous pouvez également définir vos propres questions sous forme de texte libre dans les sections 12/13 (coûts) et 14 (remarques). Les fournisseurs de solutions d'e-recrutement pourront ensuite répondre à ces questions.

Définir l'utilité et la pertinence des fonctions

Passez maintenant en revue les questions prédéfinies ainsi que les questions personnelles et définissez leur utilité et leur pertinence. Pour les questions prédéfinies, nous avons déjà proposé une pondération sur la base de notre expérience. Vous devriez toutefois les vérifier et les adapter à votre situation :

Pour la valeur d'usage, déterminez le gain de temps et d'argent que représente une fonction pour votre entreprise. Les possibilités de pondération suivantes sont disponibles pour la valeur d'usage. Le nombre de points indiqué entre parenthèses est nécessaire pour l'évaluation (voir ci-dessous) :

• AUCUN (0)
• Bas (1)
• Moyen (3)
• ÉLEVÉ (5)

Pour la pertinence, déterminez l'importance d'une fonction pour votre entreprise ou pour la représentation de vos processus. Les possibilités de pondération suivantes sont disponibles pour la pertinence. Le nombre de points indiqué entre parenthèses est nécessaire pour l'évaluation (voir ci-dessous) :

• AUCUN (0)
• Peut (1)
• Doit (3)
• DOIT (5)

Saisir les fournisseurs de logiciels

Lors de l'évaluation avec Evaloo, vous pouvez inclure jusqu'à quatre autres fournisseurs en plus d'Ostendis (colonne fournisseur 2 - 5). Vous pouvez très facilement rendre visibles ou invisibles les colonnes nécessaires à cet effet en cliquant sur "Afficher/masquer les fournisseurs".

Cliquez sur l'icône d'édition (crayon) à côté du titre de la colonne "Fournisseur x" et adaptez le nom du fournisseur pour la colonne correspondante.

Inviter des fournisseurs de logiciels

Si vous avez formulé toutes les questions, fixé la pondération et défini les fournisseurs que vous souhaitez inclure dans l'évaluation, vous pouvez maintenant inviter les différents fournisseurs à répondre directement en ligne aux questions.

Cliquez sur l'icône d'édition (crayon) à côté de l'en-tête de colonne "Fournisseur x" et envoyez maintenant une invitation au fournisseur directement depuis Evaloo d'Ostendis. Un e-mail automatique sera envoyé à l'adresse électronique du fournisseur, l'invitant à remplir le questionnaire en cliquant sur le lien contenu dans l'e-mail. Vous définissez également le délai dont dispose le prestataire pour répondre au questionnaire.

N'oubliez pas d'envoyer également une invitation à Ostendis si vous souhaitez inclure cette solution d'e-recrutement dans l'évaluation. L'adresse e-mail est pré-remplie.

Le fournisseur de logiciels répond aux questions

Le fournisseur de logiciels voit maintenant la liste de questions que vous avez établie, sans la pondération des questions. Il peut maintenant répondre aux différentes questions relatives aux exigences, en utilisant les possibilités suivantes. Le nombre de points indiqué entre parenthèses est nécessaire pour l'évaluation (voir plus loin) :

• NON (0)
• Prévu (1)
• En partie (2)
• OUI (3)

Pour chaque question, le soumissionnaire peut encore faire une remarque. Les questions, par exemple sur les coûts, ne sont pas traitées par une sélection de réponses, mais uniquement par un texte libre. Le soumissionnaire peut accéder à tout moment au catalogue de questions et à ses réponses via le lien qui lui a été envoyé. Après l'expiration du délai que vous avez fixé lors de l'invitation, aucun accès n'est plus possible pour le fournisseur.

Le fournisseur de logiciels termine la réponse

Une fois que le fournisseur a répondu à vos questions, il doit mettre fin au processus en utilisant la fonction "Terminer". À partir de ce moment, il n'a plus la possibilité de voir ou de modifier les questions. Vous recevrez un e-mail dès que le prestataire aura terminé de répondre. A partir de ce moment, vous pouvez alors voir les réponses du prestataire.

Si vous constatez qu'un traitement supplémentaire du questionnaire par le soumissionnaire est nécessaire, il vous suffit de lui envoyer une nouvelle invitation et d'adapter le délai de traitement en conséquence. Ainsi, le prestataire aura à nouveau accès aux questions et pourra modifier et éventuellement préciser ses réponses.

Évaluation des réponses

Lorsque tous les fournisseurs ont répondu aux questions, vous pouvez maintenant étudier les réponses en détail et déterminer le fournisseur favori. La somme calculée automatiquement de tous les points résultant de la multiplication de la pondération et de la réponse du prestataire (valeur d'usage * pertinence * réponse du prestataire) pour chaque question vous y aidera bien sûr. Bien entendu, il faut ensuite tenir compte des questions à texte libre, en particulier des réponses des catégories 12/13 (coûts).

Ostendis Processus d'e-recrutement et conseil en évaluation

Grâce à notre longue expérience en matière d'évaluation de logiciels, nous sommes à votre disposition pour vous conseiller sur les questions professionnelles et techniques. Nous pouvons également vous conseiller de manière professionnelle sur les thèmes de la protection des données et de l'organisation optimale du processus de recrutement.

Ce service est facturé 180 CHF de l'heure, après accord préalable.

Si vous optez pour la solution d'e-recrutement d'Ostendis, nous vous offrons 50% des frais de conseil.

Contactez simplement nos spécialistes en e-recrutement pour un entretien direct sans engagement :

Tanja Suter, tanja.suter@ostendis.com, +41 62 511 20 86
Philippe Moser, philippe.moser@ostendis.com, +41 62 511 20 81

Nous nous réjouissons de pouvoir vous aider avec Ostendis Evaloo et vous souhaitons beaucoup de succès dans l'évaluation du système d'e-recrutement le mieux adapté à vos besoins !

Votre équipe Ostendis