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Stellenmeldepflicht leicht gemacht
So funktioniert die RAV-Schnittstelle in Ostendis
Seit 2018 gilt in der Schweiz für bestimmte Berufe die Stellenmeldepflicht. Ab 2026 wird die Liste der meldepflichtigen Berufe deutlich ausgeweitet. Was das konkret bedeutet: mehr Meldungen ans RAV, eine fünftägige Sperrfrist und entsprechend mehr administrativer Aufwand – für viele HR-Teams ein Thema, das bisher viel manuelle Koordination erfordert hat.
Mit der neuen RAV-Schnittstelle direkt in Ostendis ändert sich das grundlegend. Die Schnittstelle ist kostenlos in Ostendis integriert – ohne Zusatzkosten, ohne Zusatzaufwand.
Stellenmeldepflicht
So funktioniert die RAV-Schnittstelle in Ostendis
Gesetzliche Pflicht, fünftägige Sperrfrist, manueller Aufwand – das war bisher der Alltag.
Ist eine Stelle in einem meldepflichtigen Beruf zu besetzen, muss sie zuerst beim RAV gemeldet werden, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden darf. Während der fünftägigen Sperrfrist darf die Stelle ausschliesslich im Job-Room des SECO veröffentlicht werden. Erst danach ist eine öffentliche Publikation auf Jobplattformen erlaubt.
Das Problem in der Praxis: Ohne systemseitige Unterstützung bedeutet das manuelle Abgleiche, das Risiko verpasster Fristen und einen Prozess, der quer zum eigentlichen Rekrutierungsablauf läuft.
Was die RAV-Schnittstelle in Ostendis verändert
Kein Parallelprozess mehr – der RAV-Ablauf ist direkt ins System eingebettet.
Ostendis bindet den gesamten RAV-Prozess direkt in den bestehenden Rekrutierungsprozess ein. Keine parallelen Tools, keine manuellen Erinnerungen, kein Risiko durch Unachtsamkeit.
Der Ablauf funktioniert so:
- Meldepflicht prüfen: Im E-Recruiting System kann über die Berufsliste direkt geprüft werden, ob eine Stelle meldepflichtig ist. Meldepflichtige Berufe werden mit einem entsprechenden Hinweis markiert – schnell, eindeutig, ohne zusätzliche Recherche.
- RAV-Formular direkt aus Ostendis übermitteln: Ostendis bereitet das Stellenmeldeformular automatisch auf – basierend auf den bereits erfassten Jobangaben und dem HTML-Inserat. Angaben prüfen, allenfalls ergänzen, absenden. Fertig.
- Status live im Blick: Die Rückmeldung des RAV wird automatisch verarbeitet und im System angezeigt – in der Jobübersicht und direkt im Job. Von «in Prüfung» über «eingeschränkte Publikationsfreigabe» bis «uneingeschränkte Publikationsfreigabe»: Der aktuelle Stand ist jederzeit sichtbar.
- Publikationen automatisch steuern: Nach Ablauf der Sperrfrist setzt Ostendis das Startdatum aller vorbereiteten Publikationen automatisch auf den richtigen Zeitpunkt und veröffentlicht sie, sofern diese Option in den Einstellungen aktiviert ist. So können alle Publikationen bereits im Voraus vorbereitet werden, ohne dass am Tag X manuell eingegriffen werden muss.
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Fristen einhalten, Publikationen steuern, den Überblick behalten – alles automatisch.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Meldepflichtige Berufe werden nicht übersehen. Publikationen werden nicht versehentlich zu früh aktiviert. Und der RAV-Status ist für alle Beteiligten transparent – ohne Rückfragen, ohne Missverständnisse.
Wer die Stelle beim RAV gemeldet hat, wird zusätzlich per E-Mail benachrichtigt, sobald die Stelle öffentlich publiziert werden darf. Kein aktives Nachverfolgen, kein Kalendereintrag mehr nötig.
Mit der Ausweitung der Stellenmeldepflicht ab 2026 wird dieser Prozess für viele Unternehmen relevanter als je zuvor. Ostendis stellt sicher, dass der damit verbundene Mehraufwand systemseitig aufgefangen wird – damit sich Personalverantwortliche wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: auf die Menschen hinter den Bewerbungen.
Fazit: Menschlichkeit ist kein Feature
Gesetzlich korrekt, automatisiert und kostenlos inklusive.
Die Stellenmeldepflicht ist ein gesetzliches Muss – aber sie muss kein administratives Hindernis sein. Mit der integrierten RAV-Schnittstelle macht Ostendis aus einem bürokratischen Schritt einen automatisierten Teil des Rekrutierungsalltags 🧡.
Effizient, rechtssicher und direkt dort, wo die Personalgewinnung ohnehin stattfindet.
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