Ostendis Evaloo™

La valutazione di un sistema di gestione dei candidati può essere un processo molto complesso. A seconda del grado di digitalizzazione della vostra azienda o del vostro dipartimento HR, sorgono più o meno domande.

Siamo lieti di aiutarvi a chiarire le vostre esigenze con lo strumento di valutazione della gestione dei candidati di Ostendis "Evaloo". Abbiamo già raccolto per voi le domande più frequenti e importanti, facendovi risparmiare tempo e fatica.

raccomandiamo la seguente procedura per aiutarvi a raggiungere il vostro obiettivo, la selezione ottimale del software per il vostro processo di gestione dei candidati, nel modo più semplice ed efficiente possibile:

Leggete le funzioni e le domande a testo libero

una visione d'insieme. Le domande sono suddivise in categorie che si possono mostrare/nascondere.

Nascondere le funzioni e le domande a testo libero non necessarie

domande o le funzioni che non sono assolutamente rilevanti per voi possono essere nascoste fin dall'inizio (casella di controllo sotto il numero della domanda). Questo permette a voi e ai fornitori di soluzioni di e-recruiting che volete includere nel processo di concentrarvi sulle domande cruciali. Naturalmente, potete mostrare le domande nascoste in qualsiasi momento, in modo da poterle rivedere in seguito e, se necessario, includerle ancora nella valutazione.

Se mancano alcune funzioni o domande, è possibile aggiungerle autonomamente al punto 11. Nelle sezioni 12/13 (costi) e 14 (commenti) potete anche definire le vostre domande in forma di testo libero. A queste domande possono rispondere in seguito i fornitori di soluzioni di e-recruiting.

Esaminate nuovamente le domande predefinite e le vostre e valutatene l'utilità

Per le domande predefinite, abbiamo già suggerito una ponderazione basata sulla nostra esperienza. Tuttavia, dovreste verificarle e adattarle alle vostre circostanze:

Per il valore di utilità, determinare il risparmio di tempo e di costi che una funzione ha per la vostra azienda. Per il valore di utilità sono disponibili le seguenti opzioni di ponderazione. Il numero di punti tra parentesi è necessario per la valutazione (vedi sotto):

• NESSUNO (0)
• Basso (1)
• Medio (3)
• ALTO (5)

Per quanto riguarda la rilevanza, determinare l'importanza di una funzione per la vostra azienda o per la mappatura dei vostri processi. Per la rilevanza sono disponibili le seguenti opzioni di ponderazione. Il punteggio tra parentesi è necessario per la valutazione (vedi sotto):

• NESSUNO (0)
• Può (1)
• Deve (3)
• DEVE (5)

Inserire i fornitori di software

Con Evaloo potete includere nella valutazione fino a quattro fornitori aggiuntivi oltre a Ostendis (colonna fornitori 2 - 5). Potete facilmente rendere visibili o invisibili le colonne richieste tramite "Mostra/nascondi fornitori".

Cliccate sull'icona di modifica (matita) accanto all'intestazione della colonna "Provider x" e modificate il nome del provider per la colonna corrispondente.

Invitare i fornitori di software

Dopo aver formulato tutte le domande, determinato la ponderazione e definito i fornitori che si desidera includere nella valutazione, è ora possibile invitare i singoli fornitori a rispondere alle domande direttamente online.

Fare clic sull'icona di modifica (matita) accanto all'intestazione della colonna "Provider x" e ora inviare al provider un invito direttamente da Ostendis Evaloo. Verrà inviata un'e-mail automatica all'indirizzo di posta elettronica del fornitore, chiedendogli di completare il questionario utilizzando il link contenuto nell'e-mail. A tal fine, è possibile specificare fino a quando il fornitore ha il tempo di elaborare il questionario.

Non dimenticate di inviare un invito a Ostendis se volete includere questa soluzione di e-recruiting nella valutazione. L'indirizzo e-mail è già precompilato.

Il fornitore di software risponde alle domande

Il fornitore di software vede ora il catalogo di domande che avete compilato, senza la ponderazione delle domande. Ora può rispondere alle singole domande sui requisiti, con le seguenti opzioni a sua disposizione. Il numero di punti indicato tra parentesi è necessario per la valutazione (vedi sotto):

• NO (0)
• Previsto (1)
• Parzialmente (2)
• SÌ (3)

Per ogni domanda, il fornitore può comunque fare un commento. Le domande, ad esempio sui costi, non prevedono una scelta di risposte, ma solo un testo libero. Il prestatore può accedere al catalogo delle domande e alle sue risposte in qualsiasi momento tramite il link che gli è stato inviato. Allo scadere del tempo indicato dall'utente al momento dell'invito, l'accesso da parte del fornitore non è più possibile.

Il fornitore del software completa la risposta

Una volta che il fornitore ha risposto alle vostre domande, deve chiudere il processo tramite la funzione "Chiudi". Da questo momento in poi, non sarà più in grado di visualizzare o modificare le domande. Riceverete un'e-mail non appena il provider avrà completato il processo di risposta. Da questo momento in poi, potrete vedere le risposte del fornitore.

Se ritenete che sia necessaria un'ulteriore elaborazione del questionario da parte del fornitore, inviategli un altro invito e modificate di conseguenza il periodo di elaborazione. In questo modo, il fornitore ha nuovamente accesso alle domande e può modificare le sue risposte e, se necessario, renderle più precise.

Valutazione delle risposte

Una volta che tutti i fornitori hanno risposto alle domande, potete ora esaminare più da vicino le risposte e scoprire qual è il vostro fornitore preferito. Naturalmente, la somma automatica di tutti i punteggi risultanti dalla moltiplicazione della ponderazione e della risposta del fornitore (valore di utilità * rilevanza * risposta del fornitore) per ogni domanda vi aiuterà a farlo. Naturalmente, è necessario prendere in considerazione anche le domande a testo libero, in particolare le risposte delle categorie 12/13 (costi).

Consulenza sul processo di E-Recruiting e sulla valutazione di Ostendis

Grazie alla nostra esperienza pluriennale nella valutazione del software, saremo lieti di consigliarvi su questioni sia professionali che tecniche. Possiamo anche fornirvi una consulenza professionale sulla protezione dei dati e sulla progettazione ottimale del processo di reclutamento.

Il costo di questo servizio è di 180 franchi all'ora, previo accordo.

Se optate per la soluzione di E-Recruiting di Ostendis, rinunceremo al 50% dei costi di consulenza.

Basta contattare direttamente i nostri specialisti di E-Recruiting per un colloquio non vincolante:

Tanja Suter, tanja.suter@ostendis.com, +41 62 511 20 86
Philippe Moser, philippe.moser@ostendis.com, +41 62 511 20 81

Non vediamo l'ora di supportarvi con Ostendis Evaloo e vi auguriamo ogni successo nella valutazione del sistema di e-recruiting più adatto a voi!

Il vostro team Ostendis