DOMANDE FREQUENTI
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Abbiamo raccolto per te le domande e le risposte più importanti.
Ostendis
Che cos’è Ostendis?
Ostendis è una soluzione intuitiva di e-recruiting che ti aiuta a digitalizzare e semplificare il tuo processo di reclutamento. Con Ostendis puoi creare e pubblicare annunci di lavoro con pochi clic, gestire le candidature in modo centralizzato e comunicare in modo semplice e professionale con candidati. Il nostro obiettivo? Alleggerirti dal carico amministrativo, in modo che tu possa dedicare più tempo alle persone che si nascondono dietro le candidature. Efficiente, flessibile e al 100% «Swiss Made».
Chi c'è dietro Ostendis?
Ostendis è un’azienda svizzera gestita da un team motivato e impegnato. Ponendo l’accento su un servizio personalizzato, aiutiamo le aziende a rendere il loro processo di reclutamento semplice ed efficiente .
Ostendis ci offre qualche altro vantaggio?
Sì, e anche molte altre. Con Ostendis Non solo potrai beneficiare di un processo di candidatura efficiente, che ti farà risparmiare tempo, ma anche di una comunicazione professionale che rafforzerà l’immagine della tua azienda. Raggiungerai più rapidamente i candidati giusti Candidati e candidate e ti assicuri così un netto vantaggio competitivo. Grazie a Multiposting Pubblichi annunci di lavoro con un solo clic su diverse piattaforme, risparmiando così preziose risorse. Inoltre, verifica Ostendis scansiona tutte le candidature alla ricerca di virus e ti protegge da potenziali minacce, garantendo un processo di reclutamento senza preoccupazioni.
Che cos’è un software di e-recruiting?
Un software di e-recruiting digitalizza l’intero processo di reclutamento: dall’annuncio di lavoro alla gestione delle candidature, fino alla comunicazione con candidati nonché con i membri del team. Grazie a questa soluzione potrai gestire le candidature in modo centralizzato, inoltrare i documenti senza complicazioni e rendere l’intero processo più efficiente. Ti aiuterà a mantenere una visione d’insieme, a risparmiare tempo e a gestire il processo di selezione in modo professionale e moderno.
Devo installare qualcosa per poter utilizzare Ostendis?
No, non devi scaricare né installare alcun software specifico. Ostendis è un sistema SaaS (“Software as a Service”) e funziona interamente tramite cloud. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione a Internet per utilizzare l’applicazione direttamente dal nostro sito web: in modo flessibile, ovunque ti trovi e subito pronto all’uso.
Ci sono delle limitazioni durante il periodo di prova di 100 giorni?
Siamo pienamente convinti della nostra soluzione di e-recruiting e per questo la mettiamo a disposizione senza alcuna limitazione. Pertanto, durante questo periodo di prova di 100 giorni potrai Ostendis conoscerli a fondo e seguire l’intero processo di reclutamento. I dati rimangono ovviamente anche dopo il periodo di prova e possono essere confermati o cancellati.
Quanto tempo ci vuole prima di poter iniziare?
Con Ostendis sarai subito pronto a partire. Dopo una presentazione online personalizzata, il sistema sarà operativo nel giro di due ore – senza alcuna procedura di installazione né progetto IT.
Due persone dell’ufficio risorse umane possono condividere un account Ostendis Professional Edition?
Certo! Per le piccole imprese questa soluzione può essere utile. Tuttavia, non è possibile che entrambi lo utilizzino contemporaneamente.
Cosa ci distingue dagli altri fornitori?
Molte cose! Ostendis è sinonimo di semplicità, flessibilità e autentica qualità svizzera. Siamo un team motivato con sede a Boniswil, nel Cantone di Argovia, e attribuiamo grande importanza al contatto personale e ai rapporti di collaborazione con i clienti. La tua soddisfazione è il nostro obiettivo principale, motivo per cui ti offriamo un’assistenza rapida, competente e personalizzata – senza alcun costo nascosto.
La nostra qualità svizzera non si riflette solo nel servizio, ma anche nelle nostre certificazioni: Ostendis vanta il marchio «Swiss made software + swiss hosting». In questo modo soddisfiamo i più elevati standard in materia di protezione dei dati.
Inoltre, il nostro modello tariffario è unico nel suo genere: paghi solo quando utilizzi effettivamente il sistema, senza contratti né costi nascosti. Puntiamo su un’implementazione rapida, in modo che tu possa essere operativo nel giro di poche ore, senza dover affrontare un grande progetto IT.
Vuoi saperne di più sui nostri vantaggi? Allora contattaci: saremo lieti di rispondere a tutte le tue domande!
A chi è utile un software di e-recruiting?
Un software di e-recruiting è utile per qualsiasi azienda che desideri semplificare il proprio processo di selezione e renderlo più efficiente. Che si tratti di pubblicare annunci di lavoro su diverse piattaforme, gestire le candidature in modo centralizzato o comunicare con Candidati e candidate e vuoi migliorare il tuo team: un software di e-recruiting ti aiuta a risparmiare tempo e a presentarti in modo più professionale. È particolarmente utile per le aziende che desiderano digitalizzare i propri processi HR riducendo al minimo l’onere amministrativo.
Perché Ostendis si chiama Ostendis?
Cosa significa Ostendis e cosa ci ha spinto a chiamare così la nostra azienda? Ostendis deriva dal latino e significa «mostrare o presentare». Ostendis è la forma coniugata del verbo ostendere alla seconda persona singolare del presente, cioè la forma “tu”. Ed è proprio per questo che troviamo il nome molto azzeccato e originale. Che bello che anche tu ti interessi a questo argomento!
Perché Ostendis è la soluzione ideale per il processo di reclutamento, anche senza un approccio HR “tutto in uno”?
Ostendis è specializzata nell’e-recruiting – ed è proprio questo che sappiamo fare davvero bene. Il nostro obiettivo è rendere il processo di reclutamento il più semplice, efficiente e professionale possibile. A differenza delle soluzioni HR «all-in-one», spesso complesse e sovraccariche, Ostendis offre una piattaforma snella e intuitiva che si integra facilmente nei sistemi esistenti.
Grazie alla nostra interfaccia intuitiva, al modello tariffario flessibile e alla rapida implementazione, puoi utilizzare Ostendis in modo autonomo e indipendente da altri strumenti, come soluzione snella e specializzata per il tuo processo di reclutamento. In questo modo, il tuo processo di reclutamento rimane digitale, mirato e sempre all’essenziale.
Ostendis si concentra interamente su ciò che sappiamo fare meglio: il processo di reclutamento. La nostra soluzione è specializzata nel gestire in modo efficiente e professionale tutte le fasi, dalla pubblicazione dell’annuncio di lavoro alla gestione delle candidature, fino alla comunicazione con i candidati.
Che tu utilizzi o meno uno strumento completo per la gestione delle risorse umane, Ostendis integra perfettamente i tuoi processi esistenti e garantisce un collegamento senza soluzione di continuità.
In questo modo potrai beneficiare di una soluzione di reclutamento altamente specializzata, flessibile, efficiente e indipendente: proprio ciò di cui hai bisogno per un processo di reclutamento di successo.
Funzioni
Quali automatismi offre Ostendis nel processo di candidatura?
Ostendis automatizza molte attività amministrative in modo che tu possa concentrarti sull’essenziale: le persone. Le conferme automatiche di ricezione assicurano che i candidati siano informati immediatamente. Puoi gestire messaggi in ritardo e azioni di massa, come l’invio di lettere di rifiuto, con pochi clic. In questo modo il tuo processo di candidatura rimane sempre professionale ed efficiente, senza alcuno sforzo aggiuntivo.
In che modo Ostendis facilita la comunicazione con i candidati?
Con Ostendis hai sempre sotto controllo le tue posizioni aperte e le candidature. Il nostro sistema semplifica la comunicazione sia all’interno del tuo team che con i candidati. Funzionalità come la possibilità di commentare le candidature o la gestione centralizzata di tutta la documentazione relativa alle candidature garantiscono una condivisione rapida delle informazioni e un processo decisionale efficiente. In questo modo il tuo team è sempre all’altezza della situazione e la collaborazione risulta fluida.
In che modo Ostendis supporta la creazione e la pubblicazione di annunci di lavoro?
Ostendis consente di creare annunci di lavoro professionali in linea con l’immagine aziendale e di pubblicarli tramite la funzione soluzione di multipostingdi pubblicarli su piattaforme di lavoro affermate, sui canali dei social media o sul proprio sito web.
Quali canali di candidatura sono supportati da Ostendis?
Le candidature possono essere inviate via e-mail, per posta o tramite il Ostendis CVdropper™, uno strumento semplice e intuitivo™, uno strumento semplice e estremamente intuitivo . Ostendis è quindi l’unico sistema di e-recruiting che non richiede la compilazione di alcun modulo.
Quali funzioni offre Ostendis per la gestione delle applicazioni?
Ostendis permette di gestire le applicazioni in modo centralizzato, di impostare i diritti di accesso individuali e di ricevere feedback dai colleghi. colleghi o la linea con un clic. La funzione di chat integrata facilita la collaborazione tra i team.
In che modo Ostendis offre supporto nella valutazione del processo di reclutamento?
Con lo strumento di reporting integrato di Ostendis puoi analizzare il tuo processo di reclutamento in modo semplice e basato sui dati. Grafici chiari e intuitivi ti forniscono informazioni dettagliate sui KPI più importanti e sull’efficacia dei tuoi canali di reclutamento. Grazie ai dati demografici e alle statistiche dettagliate, potrai ottimizzare il tuo processo e pianificare meglio le future assunzioni.
Prezzo
Qual è il prezzo di ostendis?
I costi per Ostendis sono flessibili e dipendono dalle vostre esigenze – e rimangono economici come un caffè al giorno a CHF 5,00.
Qual è il nesso tra il nostro prezzo e un caffè?
Il nesso è molto semplice: con Ostendis pagi nel ‘Pay-as–youIl principio “-need” si applica solo se utilizzi il sistema – e al costo di un caffè al giorno. Questa analogia mette in evidenza quanto sia equo e flessibile il nostro modello tariffario. Ostendis ti offre tutte le funzionalità necessarie per il tuo e-recruiting, senza gravare sul tuo budget. In questo modo rimane accessibile e si adatta perfettamente alle esigenze di ogni azienda.
Ci sono costi aggiuntivi per l'assistenza o la configurazione di Ostendis?
No, l’assistenza e la configurazione sono a carico di Ostendis Completamente gratuito. Ti accompagniamo durante la fase di implementazione e siamo sempre a tua disposizione personalmente, senza costi nascosti.
Esiste un periodo di prova gratuito?
Sì, puoi Ostendis Provalo gratuitamente per 100 giorni. Durante questo periodo avrai accesso a tutte le funzionalità e potrai integrare il sistema nella tua routine lavorativa senza alcun impegno, per assicurarti che sia perfetto per te.
Non sempre abbiamo un posto vacante da occupare. Paghiamo comunque Ostendis durante questo periodo di non assunzione?
No, è proprio qui che sta il grande vantaggio di Ostendis rispetto alle soluzioni di e-recruiting esistenti! Se al momento non hai posizioni aperte da coprire, puoi Ostendis Trasforma facilmente il tuo account Professional Edition in un Ostendis Convertire l’account in versione gratuita. Da quel momento in poi non pagherai più nulla per Ostendis. I vostri dati vengono conservati e, non appena desiderate occupare nuovamente un posto vacante, potete attivare la Professional Edition con un solo clic.
Chi ha bisogno di un account Professional Edition a pagamento per utilizzare Ostendis?
Un account Professional Edition è destinato a chi gestisce attivamente il processo di reclutamento, solitamente i responsabili delle risorse umane. Questi utenti hanno accesso a tutte le funzionalità di e-recruiting di Ostendis. I superiori o i membri del team che si limitano a visualizzare, valutare o commentare le candidature possono utilizzare tranquillamente la versione gratuita (Free Edition).
Come avviene la fatturazione?
All’inizio del mese riceverai una fattura relativa all’utilizzo del mese precedente, proprio come una bolletta telefonica. Ti verrà addebitato solo ciò che hai effettivamente utilizzato. Ti invieremo la fattura comodamente via e-mail come allegato in formato PDF e avrai 30 giorni di tempo per saldarla.
Sicurezza
Dove vengono conservati i dati dei candidati?
Conserviamo i tuoi dati in modo sicuro sui nostri server in Svizzera. In questo modo manteniamo il pieno controllo sui tuoi dati e non dipendiamo da fornitori esterni.
Ostendis rispetta le leggi svizzere ed europee sulla protezione dei dati?
Sì, Ostendis è pienamente conforme alla CH-DSG e al GDPR. Il sistema soddisfa sia le leggi svizzere sulla protezione dei dati (CH-DSG) sia il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR). I dati dei clienti vengono archiviati e gestiti esclusivamente in Svizzera, come garantito dalle certificazioni «Swiss Made Software» e «Swiss Hosting». Questi marchi assicurano i più elevati standard di sicurezza e la piena sovranità sui dati in Svizzera.
Quali misure di sicurezza aggiuntive offre Ostendis?
Ostendis adotta misure di protezione complete: tutte le candidature in arrivo vengono controllate alla ricerca di virus e trojan, al fine di garantire un’elaborazione sicura. Inoltre, protegge Ostendis protegge i dati dagli attacchi degli hacker e garantisce una trasmissione sicura dei dati.
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