FAQ
Nous avons une réponse à ta question
Nous avons rassemblé pour toi les questions et réponses les plus importantes.
Ostendis
Qu'est-ce qu'Ostendis ?
Ostendis est une solution intuitive de recrutement en ligne qui t’aide à numériser et à simplifier ton processus de recrutement. Avec Avec Ostendis, tu crées et publies des offres d’emploi en quelques clics, tu gères les candidatures de manière centralisée et tu communiques avec les candidat·e·s de manière simple et professionnelle.. Notre objectif ? Te décharger des tâches administratives afin que tu puisses consacrer plus de temps aux personnes qui se cachent derrière les candidatures. Efficace, flexible et 100 % « Swiss Made ».
Qui se cache derrière Ostendis ?
Ostendis est une entreprise suisse dirigée par une équipe motivée et dévouée. En mettant l’accent sur un service personnalisé, nous aidons les entreprises à simplifier et à optimiser leur processus de recrutement .
Ostendis nous apporte-t-il un autre avantage ?
Oui, et bien d’autres encore. Avec Ostendis Tu bénéficies non seulement d’un processus de recrutement efficace qui te fait gagner du temps, mais aussi d’une communication professionnelle qui renforce l’image de ton entreprise. Tu trouves plus rapidement les candidats qui correspondent à tes besoins Le ou la candidat(e) et tu t’assures ainsi un avantage concurrentiel indéniable. Grâce à Multiposting En un clic, vous publiez des offres d’emploi sur différentes plateformes et économisez ainsi de précieuses ressources. De plus, le système vérifie Ostendis analyse toutes les candidatures à la recherche de virus et vous protège contre les menaces potentielles, pour un processus de recrutement en toute sérénité.
Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement en ligne ?
Un logiciel de recrutement en ligne numérise l’ensemble du processus de recrutement, de la publication de l’offre d’emploi à la gestion des candidatures, en passant par la communication avec les candidat·e·s. ainsi qu’avec les membres de l’équipe. Une telle solution te permet de traiter les candidatures de manière centralisée, de transmettre facilement les documents et de rendre l’ensemble du processus plus efficace. Elle t’aide à garder une vue d’ensemble, à gagner du temps et à gérer ton processus de recrutement de manière professionnelle et moderne.
Dois-je installer quelque chose pour pouvoir utiliser Ostendis ?
Non, tu n’as pas besoin de télécharger ni d’installer de logiciel particulier. Ostendis est un système SaaS (« Software as a Service ») qui fonctionne entièrement via le cloud. Il te suffit d’avoir un accès à Internet pour utiliser l’application directement depuis notre site web : c’est flexible, accessible où que tu sois et prêt à l’emploi.
Y a-t-il des restrictions pendant la période d'essai de 100 jours ?
Nous sommes pleinement convaincus par notre solution de recrutement en ligne et la mettons donc à disposition sans aucune restriction. Tu peux donc, pendant cette période d’essai de 100 jours, Ostendis les découvrir en profondeur et suivre l’intégralité des processus de recrutement. Les données restent Bien sûr, elles sont également conservées dans leur intégralité après la période d’essai et peuvent être validées ou supprimées.
Combien de temps faut-il avant que je puisse commencer ?
Avec Ostendis vous êtes immédiatement opérationnel. Après une initiation personnalisée en ligne, le système est prêt à l’emploi en deux heures, sans aucune installation ni projet informatique.
Deux personnes du service des ressources humaines peuvent-elles partager un compte Ostendis Professional Edition ?
Oui, bien sûr ! Bei kleinen Unternehmen kann dies sinnvoll sein. Toutefois, les deux ne peuvent pas l’utiliser en même temps.
Qu'est-ce qui nous distingue des autres prestataires ?
Beaucoup de choses ! Ostendis est synonyme de simplicité, de flexibilité et de véritable qualité suisse. Nous sommes une équipe engagée basée à Boniswil, dans le canton d’Argovie, et nous accordons une grande importance au contact personnel et aux relations de partenariat avec nos clients. Votre satisfaction est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous vous offrons une assistance rapide, compétente et personnalisée, sans aucun frais cachés.
Notre qualité suisse ne se reflète pas seulement dans notre service, mais aussi dans nos certifications : Ostendis porte le label « Swiss made software + swiss hosting ». Nous répondons ainsi aux normes les plus strictes en matière de protection des données.
De plus, notre modèle tarifaire est unique : vous ne payez que lorsque vous utilisez réellement le système, sans contrat ni frais cachés. Nous misons sur une mise en place rapide, afin que vous soyez opérationnel en quelques heures seulement, sans avoir à mener un projet informatique de grande envergure.
Tu souhaites en savoir plus sur nos avantages ? Alors contacte-nous, nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes tes questions !
À qui s'adresse un logiciel de recrutement en ligne ?
Un logiciel de recrutement en ligne est utile à toute entreprise qui souhaite simplifier son processus de recrutement et le rendre plus efficace. Que ce soit pour publier des offres d’emploi sur différentes plateformes, gérer les candidatures de manière centralisée ou communiquer avec Le ou la candidat(e) et que tu souhaites améliorer ton équipe – un logiciel de recrutement en ligne t’aide à gagner du temps et à gagner en professionnalisme. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent numériser leurs processus RH tout en réduisant au minimum la charge administrative.
Pourquoi Ostendis s'appelle-t-il Ostendis ?
Que signifie « Ostendis » et qu’est-ce qui nous a poussés à donner ce nom à notre entreprise ? « Ostendis » vient du latin et signifie « montrer » ou « présenter ». « Ostendis » est la forme conjuguée du verbe « ostendere ». à la 2e personne du singulier au présent, c’est-à-dire la forme « tu ». Et c’est justement pour cela que nous trouvons ce nom très approprié et original. C’est génial que ça t’intéresse aussi !
Pourquoi Ostendis est-il la solution idéale pour le processus de recrutement, même sans approche RH « tout-en-un » ?
Ostendis est spécialisé dans le recrutement en ligne – et c’est précisément ce que nous faisons le mieux. Notre objectif est de rendre le processus de recrutement aussi simple, efficace et professionnel que possible. Contrairement aux solutions RH « tout-en-un », souvent complexes et surchargées, Ostendis propose une plateforme épurée et intuitive qui s’intègre facilement aux systèmes existants.
Grâce à notre interface conviviale, à notre modèle tarifaire flexible et à notre mise en œuvre rapide, tu peux utiliser Ostendis de manière autonome et indépendante de tout autre outil, comme une solution légère et spécialisée pour ton recrutement. Ainsi, ton processus de recrutement reste numérique, ciblé et toujours pertinent.
Ostendis se concentre entièrement sur ce que nous savons faire de mieux : le processus de recrutement. Notre solution est spécialement conçue pour gérer toutes les étapes – de la publication de l’offre d’emploi à la communication avec les candidat·e·s, en passant par la gestion des candidatures – de manière efficace et professionnelle.
Que vous utilisiez ou non un outil RH complet, Ostendis complète parfaitement vos processus existants et assure une intégration transparente.
Vous bénéficiez ainsi d’une solution de recrutement hautement spécialisée, flexible, efficace et autonome : exactement ce dont vous avez besoin pour mener à bien votre processus de recrutement.
Fonctions
Quelles sont les automatisations proposées par Ostendis dans le processus de candidature ?
Ostendis automatise de nombreuses tâches administratives pour que tu puisses te concentrer sur l’essentiel : les personnes. Les accusés de réception automatiques garantissent que les candidats sont informés immédiatement. Tu peux gérer les messages différés et les actions de masse, comme l’envoi de lettres de refus, en quelques clics. Ainsi, ton processus de candidature reste toujours professionnel et efficace, sans effort supplémentaire.
Comment Ostendis facilite-t-il la communication avec les candidats ?
Avec Ostendis, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble de vos postes à pourvoir et de vos candidatures. Notre système facilite la communication tant au sein de votre équipe qu’avec les candidats. Des fonctionnalités telles que la possibilité de commenter les candidatures ou la gestion centralisée de tous les dossiers de candidature permettent de partager rapidement les informations et de prendre des décisions de manière efficace. Ainsi, votre équipe reste toujours sur la même longueur d’onde et la collaboration se fait en toute fluidité.
Comment Ostendis te soutient-elle dans la création et la publication d'annonces d'emploi ?
Ostendis permet de créer des offres d’emploi professionnelles à l’image de l’entreprise et de les publier, grâce à la solution de publication multiplateforme, sur des sites d’emploi reconnus, des réseaux sociaux ou sur son propre site web.
Quels sont les canaux de candidature pris en charge par Ostendis ?
Les candidatures peuvent être envoyées par e-mail, par courrier postal ou via l’Ostendis CVdropper™, un formulaire de candidature simple et extrêmement convivial. Ostendis est ainsi le seul système de recrutement en ligne qui ne nécessite pas de remplir de formulaire.
Quelles sont les fonctionnalités d'Ostendis pour la gestion des candidatures ?
Ostendis permet de gérer les candidatures de manière centralisée, de définir des droits d’accès individuels et d’obtenir un feedback de la part des candidats. Collègues ou de la ligne en un clic. La fonction de chat intégrée facilite la collaboration en équipe.
Comment Ostendis aide-t-il à analyser le processus de recrutement ?
Grâce à l’outil de reporting intégré d’Ostendis, vous pouvez analyser votre processus de recrutement de manière simple et fondée sur des données. Des graphiques clairs vous donnent un aperçu des indicateurs clés de performance (KPI) et de l’efficacité de vos canaux de recrutement. Grâce aux données démographiques et aux statistiques détaillées, vous pouvez optimiser votre processus et mieux planifier vos futurs recrutements.
Prix
Combien coûte Ostendis ?
Les coûts d’Ostendis sont flexibles et dépendent de tes besoins – tout en restant aussi bon marché qu’un café par jour à 5 CHF.
Quel est le rapport entre notre prix et un café ?
Le principe est très simple : avec Ostendis, tu paies selon le système « Pay-as-youLe principe du « -need » ne s’applique que si tu utilises le système – et ce, pour le prix d’un café par jour. Cette analogie illustre à quel point notre modèle tarifaire est équitable et flexible. Ostendis te propose toutes les fonctionnalités nécessaires à ton recrutement en ligne, sans grever ton budget. Il reste ainsi abordable et s’adapte parfaitement aux besoins de chaque entreprise.
Ostendis implique-t-elle des coûts supplémentaires pour l'assistance ou l'installation ?
Non, l’assistance et la mise en place sont assurées par Ostendis Entièrement gratuit. Nous t’accompagnons tout au long de la mise en place et restons à ta disposition à tout moment – sans frais cachés.
Y a-t-il une période d'essai gratuite ?
Oui, tu peux aller à Ostende Essayez-le gratuitement pendant 100 jours. Pendant cette période, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités et pourrez intégrer le système dans votre quotidien professionnel sans engagement, afin de vous assurer qu’il vous convient parfaitement.
Nous n'avons pas toujours un poste à pourvoir. Est-ce que nous payons quand même pour Ostendis pendant cette période de non-recrutement ?
Non, c’est justement là que réside le grand avantage d’Ostendis par rapport aux solutions de recrutement en ligne existantes ! Si tu n’as actuellement aucun poste vacant à pourvoir, tu peux Transformez très facilement votre compte Ostendis Professional Edition en un compte Ostendis Passer à un compte « Free Edition ». À partir de ce moment-là, tu ne paieras plus rien pour Ostendis. Tes données sont conservées et dès que tu souhaites à nouveau occuper un poste, tu actives l’édition professionnelle en un clic.
Qui a besoin d'un compte payant pour utiliser Ostendis Professional Edition ?
Un compte « Professional Edition » est destiné aux personnes qui gèrent activement le processus de recrutement – généralement les responsables RH. Elles ont accès à l’ensemble des fonctionnalités d’e-recrutement de Ostendis. Les responsables ou les membres de l’équipe qui se contentent de consulter, d’évaluer ou de commenter les candidatures peuvent tout à fait utiliser la version gratuite pour cela.
Comment se déroule la facturation ?
Au début du mois, tu reçois une facture correspondant à ta consommation du mois précédent, un peu comme une facture de téléphone. Seule ta consommation réelle est facturée. Nous t’envoyons la facture par e-mail sous forme de pièce jointe au format PDF, et tu disposes de 30 jours pour la régler.
Sécurité
Wo werden die Bewerberdaten gespeichert?
Nous stockons tes données en toute sécurité sur nos propres serveurs en Suisse. Cela nous permet de garder un contrôle total sur tes données et de ne pas dépendre de prestataires externes.
Ostendis respecte-t-elle les lois suisses et européennes sur la protection des données ?
Et à Ostend est entièrement conforme à la CH-DSG et au RGPD. Le système respecte à la fois la loi suisse sur la protection des données (LPD) et le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). Les données des clients sont exclusivement stockées et gérées en Suisse, ce qui est garanti par les certifications « Swiss Made Software » et « Swiss Hosting ». Ces labels garantissent les normes de sécurité les plus élevées et la souveraineté totale sur les données en Suisse.
Quelles mesures de sécurité supplémentaires Ostendis propose-t-il ?
Ostendis mise sur des mesures de protection complètes : toutes les candidatures reçues sont analysées à la recherche de virus et de chevaux de Troie afin de garantir un traitement sécurisé. De plus, Ostendis protège les données contre les attaques de pirates informatiques et garantit une transmission sécurisée des données.
Tu souhaites toi aussi recruter plus rapidement et plus facilement à l'avenir ?
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