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Die beste E-Recruiting-Lösung für Ihr Unternehmen evaluieren

Mit einer E-Recruiting-Lösung kann die arbeitsintensive Personalbeschaffung effizienter gestaltet werden. Von der Ausschreibung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeitenden wird der Prozess in Bezug auf Zeit, Aufwand und Kosten optimiert. Doch die Auswahl erfordert eine Recherche in einem Bereich mit vielen verschiedenen Anbietern. Hier ein paar Punkte, welche bei der Evaluation der Software berücksichtigt werden sollten. Nutzt zudem unser kostenloses Evaluations-Tool Ostendis Evaloo™, denn je nachdem wie weit digitalisiert euer Unternehmen bzw. die HR-Abteilung ist, stellen sich mehr oder weniger Fragen und Anliegen.

Kosten und Verträge

  • Was kostet die E-Recruiting-Software?
  • Ist der Preis flexibel oder laufen die Kosten über verschiedene Preismodelle und Preispakete?
  • Gibt es Kündigungsfristen und Verträge?
  • Entstehen versteckte Kosten?
  • Werden bei der Einführung Investitions- und Installationskosten verrechnet?

Bedienung

  • Ist die Software benutzerfreundlich, einfach und intuitiv zu verstehen?
  • Wie lange dauert eine Einführung?
  • Ist das E-Recruiting-Tool selbsterklärend aufgebaut?
  • Ist das Bewerbungsformular auch für Bewerber:innen simpel und schnell zu bedienen?

Stellenausschreibung

  • Bietet die E-Recruiting-Lösung eine Multiposting-Funktion, mit der ein Stelleninserat per Klick auf mehreren Kanälen publiziert werden kann?
  • Welche Plattformen zur direkten Ausschreibung werden angeboten?
  • Kann das Stelleninserat selbstständig im Unternehmensdesign gestaltet werden?

Bewerberkommunikation

  • Welche Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerber:innen gibt es?
  • Gibt es automatische, personalisierte und zeitversetze Geduldschreiben?
  • Können Massenantworten mit einem Mausklick verschickt werden?
  • Bietet die Software ein integriertes Video-Tool für Vorstellungsgespräche?

Zusammenarbeit im Team

  • Können Bewerbungen intern weiterleitet werden?
  • Können Bewerbungen einfach kommentiert und bewertet werden?
  • Können Zugriffsrechte bestimmt werden?
  • Gibt es eine klare Übersicht über alle Informationen?

Support

  • Wie werden Schulungen durchgeführt?
  • Welche Kosten entstehen dafür?
  • Wie wird der Support gewährleistet (Telefon, E-Mail, Chat)?
  • Werden Supportanfragen verrechnet oder sind diese inklusive?

Datenschutz

  • Werden die Datenschutzbestimmungen eingehalten?
  • Liegt die Datenhoheit in der Schweiz?
  • Verwaltet der Anbieter die Daten auf der eigenen Infrastruktur?
  • Hat die E-Recruiting-Lösung die Swiss Hosting Zertifizierung (ausgestellt von swiss made software)?

Datenexport & Schnittstelle

  • Lassen sich die Daten aus dem E-Recruiting-Tool in anderen Systemen (z.B. einer Personalverwaltungslösung) nutzen?
  • Ist die entsprechende Schnittstelle vorhanden (offene Standardschnittstelle REST-API)?

Evaluation mit Ostendis Evaloo™

Mit unserem Tool könnt ihr bis zu 4 weitere Anbieter in die Auswahl miteinbeziehen und die Anbieter sogar direkt aus unserem System aus einladen.

Evaluiert eure passende E-Recruiting-Lösung jetzt kostenlos!
Ostendis Evaloo™
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Der Ostendis Podcast – Charlotte undercover

Diesmal haben wir es bewusst anders gemacht: Mit Charlotte, unserer neuen Kollegin im Marketing & Sales, sind wir ins Onboarding gestartet – ohne sie direkt mit Infos zu überhäufen.

Warum? Weil diese Anfangszeit eine einmalige Chance bietet: Niemand sonst kann

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Bastian Störmer 28. July 2025
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Conditions of participation

1st organizer

The competition is organized by: Ostendis AG, Aarauerstrasse 46, 5706 Boniswil, Switzerland.

2. participation

  • All persons resident in Switzerland who are at least 18 years old at the time of participation are eligible to participate.
  • Employees of Ostendis AG and their relatives are excluded from participation.
  • Participation takes place by completing the entry form at the HR Festival.

3. participation period

The competition starts on March 25, 2025 at 09:00 and ends on March 26, 2025 at 17:00 with the end of the HR Festival.

4. profit

  • You can win a voucher from MrBrunch worth CHF 300.00 for a brunch.
  • The prize is non-transferable and cannot be paid out in cash or exchanged.
  • Any additional costs incurred (e.g. travel, additional consumption or delivery) are to be borne by the winner.

5 Determination of profits and notification

  • The winner will be chosen at random.
  • You will be notified by e-mail or telephone.
  • If the winner does not respond within 14 days of being notified, the prize will be forfeited and a replacement winner will be drawn.

6. data protection and advertising use

  • The personal data collected as part of the competition will be used to run the competition.
  • By taking part in the competition and accepting the conditions of participation, participants consent to Ostendis AG informing them about products and services by e-mail or telephone. This consent can be revoked at any time.
  • The data will only be passed on to third parties if this is necessary for the transfer of the prize.

7. premature termination of the competition

Ostendis AG reserves the right to terminate the competition at any time for good cause, in particular in the event of force majeure or technical problems that prevent it from being carried out properly.

8. disclaimer

Ostendis AG is only liable for damages caused intentionally or by gross negligence. This limitation of liability does not apply to damages resulting from injury to life, body or health.

9. legal process

Legal recourse is excluded.

10. severability clause

Should any provision of these conditions of participation be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining conditions.

By taking part in the competition, participants accept these conditions of participation.

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