So funktioniert’s – E-Recruiting simplified.

Ostendis unterstützt Sie bei der Rekrutierung der besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen - unkompliziert und intuitiv.

Ostendis JobPublisher™ Multiposting-Lösung

Schreiben Sie offene Stellen auf Ihrer Website, verschiedenen Jobportalen und Social Media-Kanälen aus

Mit dem Ostendis JobPublisher™ publizieren Sie Ihr HTML- oder PDF-Stelleninserat mit wenigen Mausklicks direkt aus dem Ostendis E-Recruiting-System und zwar genau dort, wo sich Ihre Wunschkandidaten befinden. Sparen Sie sich den Weg über die IT- oder Marketingabteilung, die häufig dafür zuständig ist.

Ostendis JobPublisher™ Multiposting-Lösung
Ostendis JobPublisher™ Multiposting-Lösung
Ostendis JobPublisher™ Multiposting-Lösung
Ostendis JobPublisher™ Multiposting-Lösung

Ostendis Import-Service

So einfach gelangen die Bewerbungen zu Ihnen.

Herkömmliche Bewerbermanagement-Systeme setzten die Implementation eines Bewerbungsformulars auf der Unternehmenswebsite voraus. Zum Leidwesen der Stellensuchenden muss dies zwingend ausgefüllt werden, damit die Bewerbungsunterlagen in das E-Recruiting-System gelangen. Bei Ostendis ist dies nicht nötig. Leiten Sie Bewerbungen kommentarlos an den Ostendis Import-Service weiter und dieser integriert die Daten in Ihr Ostendis Konto. Die Daten werden dabei für die effiziente Verarbeitung aufbereitet und zu Ihrem Schutz auf Viren geprüft!

Bewerbungskanäle

CVdropper™ 
E-Mail 
Ostendis 
Papier 
Weitere 
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Ostendis CVdropper™

Machen Sie das Bewerben den gesuchten Fachkräften einfach

Bieten Sie den gesuchten Fachkräften verschiedene Kanäle an, um sich bei Ihnen zu bewerben. Damit erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, offene Stellen, schneller besetzen zu können. Der Ostendis CVdropper™ gibt Ihren Kandidaten die Möglichkeit, Ihnen die Bewerbungsunterlagen sehr einfach über eine spezielle Website zukommen zu lassen. Der Ostendis Import-Service bereitet die Daten für Sie auf, worauf Ihnen diese zur Ansicht und weiterer Verarbeitung in standardisierter Form zur Verfügung stehen.

Ostendis CVdropper™
Ostendis CVdropper™
Ostendis CVdropper™
Ostendis CVdropper™

Automatisches Geduldschreiben

Professionelle Kommunikation gegen aussen

Die meisten Unternehmen versenden nach dem Bewerbungseingang ein Bestätigungs- bzw. Geduldschreiben. Dies ist mit grossem Aufwand verbunden, wird jedoch von den Stellensuchenden generell sehr geschätzt. Ostendis unterstützt Sie dabei mit dem automatischen Versand von personalisierten Geduldschreiben und das sogar zeitversetzt. Hinterlegen Sie dazu beliebig viele eigene Textvorlagen in den Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.

Automatisches Geduldschreiben
Automatisches Geduldschreiben
Automatisches Geduldschreiben
Automatisches Geduldschreiben

Weiterleitung

Teilen Sie die Bewerbung mit internen Entscheidungsträgern

Eingegangene Bewerbungen leiten Sie zur Beurteilung ganz einfach intern in die Linie, an Abteilungsleiter, an Teamleiter oder an die Geschäftsleitung weiter. Sie können Bewerbungsunterlagen an beliebig viele Personen weiterleiten. Diese müssen zuvor nicht einmal bei Ostendis registriert werden. Sehen Sie jederzeit, an wen Sie die Bewerbungsunterlagen weitergeleitet haben und wer diese schon gelesen hat. Bei Bedarf können Sie mit einem Mausklick Personen daran erinnern, Ihnen ein Feedback zur Bewerbung zu senden.

Weiterleitung
Weiterleitung
Weiterleitung
Weiterleitung

Bewertung / Kommentare

Interne Kommunikation auf einen Blick

Die Empfänger der weitergeleiteten Bewerbungen können eine Bewertung und Kommentare zum Kandidaten abgeben. Finden Sie so gemeinsam im Team die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen. Ostendis vereinfacht dabei die interne Kommunikation, was bei allen Beteiligten Zeit spart. Durch die zentrale Speicherung aller Bewertungen, Meinungen und Überlegungen gehen diese nicht mehr in E-Mails oder Handnotizen unter.

Bewertung / Kommentare
Bewertung / Kommentare
Bewertung / Kommentare
Bewertung / Kommentare

Massenantwort

Ersparen Sie sich stundenlange Copy&Paste Arbeit

Sie haben Ihren Traumkandidaten gefunden und müssen nun allen anderen Bewerbern eine persönliche Absage zukommen lassen. Je nach Anzahl Bewerbungen kann dies ein riesiger Aufwand bedeuten. Mit Ostendis erledigen Sie diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks. Wählen Sie eine eigene Textvorlage aus und Ostendis übernimmt für Sie den Rest. Bei Bedarf werden nun hunderte von personalisierten E-Mails in der Bewerbersprache verfasst und versendet.

Massenantwort
Massenantwort
Massenantwort
Massenantwort

Kandidatenpool (Archiv)

Bleiben Sie mit potentiell interessanten Fachkräften in Kontakt

Interessante Bewerbungen können Sie bei Ostendis nach Rücksprache mit dem Bewerber im internen Kandidatenpool ablegen. Dieser bildet ein Archiv von potentiellen Mitarbeitern, auf das Sie jederzeit Zugriff haben. Durchsuchen Sie Ihren Kandidatenpool nach zahlreichen Kriterien und eigenen Schlagworten. Greifen Sie so auf interessante Fachkräfte zu, bevor Sie viel Geld für Stelleninserate oder Personaldienstleister ausgeben.

Kandidatenpool (Archiv)
Kandidatenpool (Archiv)
Kandidatenpool (Archiv)
Kandidatenpool (Archiv)

Job- und Bewerbungs­verwaltung

Verwalten Sie alle Bewerbungen zentral und übersichtlich

Mit Ostendis verwalten Sie die eingegangenen Bewerbungen strukturiert nach Ihren offenen Jobs. Legen Sie fest, wer auf welche Bewerbungen Zugriff hat und lassen Sie bei Bedarf alle Bewerbungen auf eine bestimmte Stelle vollautomatisch bestimmten Personen in Ihrem Unternehmen zur Ansicht und Beurteilung zukommen.

Job- und Bewerbungs­verwaltung
Job- und Bewerbungs­verwaltung
Job- und Bewerbungs­verwaltung
Job- und Bewerbungs­verwaltung

Reporting

Interessante Statistiken zu Ihren Rekrutierungsaktivitäten

Wie viele Bewerbungen haben Sie auf eine Stelle erhalten? Und wie lange hat es gedauert, bis die Position besetzt werden konnte? Fragen, die Sie mit Ostendis in Zukunft durch das integrierte Reporting-Modul beantworten und mit Grafiken darstellen können. Dies vereinfacht die zukünftige Planung der Rekrutierungen, da Sie jederzeit auf Erfahrungswerte zugreifen können. Zudem wird das Reporting der HR-Abteilung an das Management zum Kinderspiel.

Reporting
Reporting
Reporting
Reporting

Datenexport & Schnittstelle (API)

Verbinden Sie Ihre HR-Systeme mit Ostendis

Sie möchten die in Ostendis gespeicherten Bewerberdaten in anderen Systemen, z.B. einer Personalverwaltungslösung nutzen? Kein Problem! Dazu bietet Ihnen Ostendis eine offene Standardschnittstelle (REST-API) an, um einzelne Bewerbungen oder sämtliche Daten mit beliebigen Systemen austauschen zu können.

Datenexport & Schnittstelle (API)
Datenexport & Schnittstelle (API)