Ostendis unterstützt Sie bei der Rekrutierung der besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen - unkompliziert und intuitiv.
Multiposting mit dem Ostendis JobPublisher™
Schreiben Sie mit der Multiposting-Lösung offene Stellen auf Ihrer Website, Jobportalen und Social Media-Kanälen aus
Starten Sie einen neuen Rekrutierungsprozess mit dem Ostendis JobPublisher™. Über das Multiposting publizieren Sie Ihr HTML- oder PDF-Stelleninserat mit wenigen Mausklicks. Dies direkt aus dem Ostendis E-Recruiting-System und genau dort, wo sich Ihre Wunschkandidaten befinden. Sparen Sie sich damit den Weg über die IT- oder Marketingabteilung. Jobanzeigen erstellen, veröffentlichen und steuern, geht jetzt ganz einfach.
Ostendis Import-Service
So einfach gelangen Bewerbungen zu Ihnen
Herkömmliche Bewerbermanagement-Systeme setzten die Implementation eines Bewerbungsformulars auf der Unternehmenswebsite voraus. Zum Nachteil der Stellensuchenden müssen sie dies zwingend ausfüllen, damit die Bewerbungsunterlagen in das E-Recruiting-System gelangen. Bei unserem cloud-basierten Bewerbermanagement-Tool ist dies nicht nötig. Der Ostendis Import-Service integriert die Daten von allen Bewerbungskanälen in Ihr Ostendis Konto. Dabei bereiten wir die Bewerbungsdokumente für Sie auf und prüfen sie zu Ihrem Schutz auf Viren.
Bewerbungskanäle
Ostendis CVdropper™
Bieten Sie gesuchten Fachkräften verschiedene Kanäle an
Lassen Sie Fachkräften verschiedene Kanäle offen, um sich bei Ihnen zu bewerben. Damit beschleunigen Sie den Rekrutierungsprozess und besetzen offene Stellen schneller. Neben den gewohnten Bewerbungskanälen, wie beispielsweise per E-Mail, können Sie Bewerbungsunterlagen auch über den Ostendis CVdropper™ empfangen. Kandidat*inn*en stellen Ihnen die Bewerbungsunterlagen somit bequem und unkompliziert online zu. Der Ostendis Import-Service bereitet die Daten für Sie auf, worauf diese zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Ostendis-Konto zur Verfügung stehen.
Professionelle Recruiting Kommunikation
Lassen Sie Bewerber*innen nicht in der Luft hängen
Versenden Sie Kandidat*inn*en automatische Eingangsbestätigungen bzw. Geduldschreiben, einfach und ohne Copy- & Paste-Aufwand. Dazu hinterlegen Sie beliebig viele Textvorlagen in verschiedenen Sprachen und Ostendis verschickt diese personalisiert und sogar zeitversetzt nach dem Bewerbungseingang. Damit ist die reibungslose und professionelle Bewerberkommunikation sichergestellt. Ein wichtiger Aspekt für Ihre Unternehmensreputation und die Candidate Experience.
Mit Teamwork mehr erreichen
Teilen Sie die Bewerbung mit internen Entscheidungsträgern
Eingegangene Bewerbungen leiten Sie zur Beurteilung ganz einfach an beliebig viele Teammitglieder weiter. Diese müssen sich dafür nicht einmal bei Ostendis registrieren. Durch eine automatisch generierte E-Mail erhalten die Empfänger einen Link, der direkt zur Bewerbung führt. Die Weiterleitungen können natürlich automatisiert werden. In einer Übersicht sehen Sie jederzeit, wer die Bewerbungsunterlagen bereits erhalten und gelesen hat. Mit einem Mausklick können Sie Personen daran erinnern, Ihnen noch ein Feedback zur Bewerbung zu senden.
Internes Feedback per Klick einholen
Die Bewertungs- und Kommentarfunktion erleichtert Ihren Rekrutierungsablauf
Finden Sie die besten Kandidat*inn*en gemeinsam im Team. Alle involvierten Personen können die Bewerbungen bewerten und kommentieren, wonach die Resultate auf einen Blick ersichtlich sind. Die interne Kommunikation vereinfacht sich dadurch und spart allen Beteiligten Zeit. Durch die zentrale Speicherung aller Bewertungen, Meinungen und Überlegungen gehen diese in E-Mails, Excel-Listen oder Handnotizen sicher nicht mehr unter.
Massenaktionen auf Knopfdruck
Copy- & Paste-Arbeiten sind mit unserer E-Recruiting-Lösung definitiv vorbei
Traumkandidaten gefunden? Herzliche Gratulation! Jetzt müssen aber auch alle anderen Bewerber*innen eine persönliche Absage erhalten. Je nach Anzahl Bewerbungen bedeutet dies einen riesigen Aufwand. Mit unserem Bewerbermanagementsystem erledigen Sie diese Arbeit mit wenigen Mausklicks. Wählen Sie eine eigene hinterlegte Textvorlage aus und Ostendis übernimmt den Rest. Der Rekrutierungsprozess verschnellert sich um ein Mehrfaches, denn Sie können bei Bedarf hunderte von personalisierten E-Mails auf einmal versenden.
Video-Interviews direkt über Ostendis
Mit Meet-Ostendis führen Sie Ihre Video-Meetings direkt über unsere E-Recruiting-Lösung durch
Ob für ein kurzes Kennenlernen, als Vorselektion oder für den kompletten Rekrutierungsprozess - nutzen Sie bequem unser integriertes Video-Tool. Es ist nicht nur in der aktuellen Corona-Pandemie ein optimales Werkzeug. Remote Reruiting setzt sich mit der zunehmenden Digitalisierung in HR-Abteilungen immer mehr durch. Meet-Ostendis funktioniert ähnlich wie die gängigen Tools "Zoom" oder "Teams" und ist in der Handhabung entsprechend einfach. Unter jeder Bewerbung finden Sie einen eigenen Video-Link, den Sie für Online-Gespräche nutzen können. Somit sparen Sie sich ein zusätzliches Tool und Bewerber*innen können ganz einfach am PC, Tablett oder über das Handy ein qualitativ hochwertiges Bewerbungsgespräch führen. Auch der Datenschutz ist garantiert: Das Video-Tool ist direkt eingebunden und läuft über unsere eigenen Server in der Schweiz. Eignet sich also auch perfekt für heikle Gespräche.
Kandidatenpool
Bleiben Sie mit potentiell interessanten Fachkräften in Kontakt
Kaum ist eine Stelle besetzt, beginnt der Rekrutierungsprozess wieder von vorne. Bei Ostendis können Sie interessante Bewerbungen nach Rücksprache mit den Bewerber*innen im internen Kandidatenpool ablegen. Damit haben Sie jederzeit Zugriff auf potentielle Mitarbeiter und finden das gesuchte Talent anhand von zahlreichen Kriterien und eigenen Schlagworten schnell wieder. Greifen Sie so auf geeignete Kandidat*inn*en zu, bevor Sie Geld für teure Stelleninserate oder Personaldienstleister ausgeben.
Job- und Bewerbungsmanagement
Zentral und übersichtlich - behalten Sie den Überblick
Mit Ostendis managen Sie die eingegangenen Bewerbungen strukturiert nach Ihren offenen Jobs. Legen Sie fest, wer auf welche Bewerbungen Zugriff hat und lassen Sie bei Bedarf alle Bewerbungen einer Stelle vollautomatisch bestimmten Personen zur Ansicht und Beurteilung zukommen. Die Bewerbungen mit Kurzbewertung sind auf einen Blick ersichtlich, was Ihnen die Selektion von Bewerber*innen vereinfacht.
Recruiting Reporting
Interessante Statistiken und KPIs zu Ihren Rekrutierungsaktivitäten
Wie viele Bewerbungen haben Sie auf eine Stelle erhalten? Wie lange hat es gedauert, bis die Stelle besetzt war? Fragen, die Sie in Zukunft auf Knopfdruck mit Grafiken beantworten können. Mit dem integrierten Reporting-Tool von Ostendis optimieren Sie die zukünftige Planung von Rekrutierungen. Mit den spannenden Auswertungen können Sie jederzeit auf Ihre Erfahrungswerte zugreifen und datengestützte Entscheidungen treffen. Das Reporting von Daten wie z.B. Time-to-Hire an das Management wird somit zum Kinderspiel.
Datenexport & Schnittstelle (API)
Verbinden Sie Ihre HR-Systeme mit Ostendis
Sie möchten die in Ostendis gespeicherten Bewerberdaten in anderen Systemen, z.B. in einer Personalverwaltungslösung nutzen? Kein Problem! Ostendis bietet dazu eine offene Standardschnittstelle (REST-API) an, um einzelne Bewerbungen oder sämtliche Daten mit beliebigen Systemen austauschen zu können.
