So funktioniert's - E-Recruiting simplified
Ostendis unterstützt Sie bei der Rekrutierung der besten Mitarbeitenden für Ihr Unternehmen - unkompliziert und intuitiv.
Arbeitskräfte finden
Finden Sie schnell und einfach die passenden Fachkräfte
Ostendis bietet viele hilfreiche Funktionen, um offene Stellen zielgerichtet auszuschreiben. Professionelle Stelleninserate erstellen Sie einfach im Unternehmensdesign und veröffentlichen diese mit der Multiposting-Lösung auf allen bewährten Jobplattformen, Social-Media-Kanälen oder auf der eigenen Website.
- Stelleninserate einfach erstellen
- Schnittstellen zu Jobplattformen
- Karriereseite
- Schnell publizieren mit Multiposting
- Mobile Recruiting
Bewerbungen empfangen
So einfach gelangen Bewerbungen zu Ihnen
Mit Ostendis stellen Sie Bewerber:innen verschiedene Bewerbungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bewerbungen empfangen Sie weiterhin per E-Mail, Post oder über den Ostendis CVdropper™, ein simples Bewerbungsformular. Ostendis ist somit das einzige E-Recruiting System, das kein Formular voraussetzt. Die Bewerbungen landen schnell und sicher im System, wobei die wichtigsten Personalien beim Öffnen bereitstehen. Mithilfe der automatischen Jobzuordnung & vielen weiteren praktischen Funktionen können Sie den Bewerbungseingang problemlos managen und behalten dabei den Überblick.
- Ostendis CVdropper™ - das simple Bewerbungsformular
- E-Mail Bewerbung
- Verschiedene Bewerbungskanäle
- Automatische Jobzuordnung
- Erkennung Mehrfachbewerbung
- Überprüfung Viren & Trojaner
- CV Parsing
Professionelle Recruiting Kommunikation
Kommunizieren Sie effizient & persönlich mit Bewerber:innen
Eingangsbestätigungen werden automatisch ohne Aufwand an Ihre Kandidat:innen verschickt und Massenabsagen erledigen Sie im Handumdrehen. Hinterlegen Sie Antwortvorlagen und versenden Sie die E-Mails personalisiert und zeitversetzt. Damit ist die reibungslose und professionelle Bewerberkommunikation sichergestellt.
- Automatische Eingangsbestätigungen
- E-Mails zeitversetzt versenden
- Personalisierte E-Mails
- Firmeneigene Antwortvorlagen
- Massenantworten
- Video Interviews
Effizientes Bewerbungsmanagement
Managen Sie Bewerbungen übersichtlich & zentral
Behalten Sie den Überblick über alle eingegangenen Bewerbungen. Diese werden strukturiert nach Ihren offenen Stellen sortiert. Das Handling im Team ist intuitiv. Leiten Sie Bewerbungen einfach an Teammitglieder weiter und finden Sie passende Kandidat:innen gemeinsam. Die Kurzbewertung in der zentralen Übersicht erleichtert die Selektion von Bewerbenden und die Chatfunktion die interne Kommunikation. Nutzen Sie den Kandidatenpool, um künftig schnell auf potenzielle Mitarbeiter:innen zugreifen zu können.
- Zentrale Stellen- und Bewerbungsübersicht
- Effektives Teamwork
- Individuelle Zugriffsverwaltung
- Einfache Kandidatenbewertung
- Kandidatenpool
- Datenschutzkonforme Löschung
- Sichere Archivierung
Reporting im Recruiting
Aufschlussreiche Statistiken und KPIs zu Ihren Rekrutierungsaktivitäten
Wie viele Bewerbungen haben Sie auf eine Stelle erhalten? Wie lange hat es gedauert, bis die Stelle besetzt war? Wie effektiv sind die jeweiligen Rekrutierungskanäle? Mit dem Reporting-Tool von Ostendis erhalten Sie Antworten auf diese Fragen in Form von übersichtlichen Grafiken. Optimieren Sie damit die zukünftige Planung von Rekrutierungen und Ihren gesamten Rekrutierungsprozess. Mit den spannenden Auswertungen können Sie jederzeit auf Ihre Erfahrungswerte zugreifen und datengestützte Entscheidungen treffen. Auswertungen von Daten wie der Time-to-Hire, Quality-of-Hire oder Channel-Effectiveness werden somit zum Kinderspiel.
- Grafisch aufbereitete KPIs
- Auswertung von demografischen Daten
- Quantitatives & qualitatives Reporting der Bewerbungskanäle
- Exportmöglichkeit in Excel, CSV & PDF
Datensicherheit & Datenschutz
Wir schützen Ihre Daten als wären es unsere
Bei Ostendis liegt nicht nur der Serverstandort, sondern auch die Datenhoheit in der Schweiz. Ihre Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert, die wir in einem überwachten Datencenter betreiben. Wir erfüllen damit die strengen Richtlinien für die Swiss Hosting-Zertifizierung und tragen das Label “swiss made + swiss hosting”. Zudem schützen wir Sie mit unserer sicheren Cloud-Lösung vor Hacker-Angriffen und prüfen alle eingehenden Bewerbungen auf Viren und Trojaner.
- 100 % Schweizer Hosting auf eigener Infrastruktur
- Swissmade + swisshosting zertifiziert
- CH-DSG & DSGVO konform
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Stündliche Backups & Offsite-Backup
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Überwachtes Datencenter